New online participants: After registering, please forward your confirmation email to casca-contact@lists.ubc.ca to be sent the Zoom and Slack details. You will not automatically receive connection information. // Nouveaux participants en ligne : après votre inscription, veuillez faire parvenir votre courriel de confirmation à casca-contact@lists.ubc.ca pour recevoir les détails Zoom et Slack. Vous ne recevrez pas automatiquement les informations de connexion.
Registration and payment are open for online participation, late registration, and addition of extra options (banquet, tour, and extra reception tickets) only. The talk and poster abstract submission deadline is now past.
L’inscription et le paiement sont ouverts pour la participation en ligne, l’inscription tardive et l’ajout d’options supplémentaires (banquet, visite et billets de réception supplémentaires) uniquement. La date limite de soumission des résumés d’exposés et d’affiches est maintenant passée.
In addition to in-person participation we offer a limited online registration for $50.
Online participants will be able to listen to presentations via Zoom and ask questions and participate in discussions and the CASCA business meeting. Students may also participate in the graduate student workshop. All participants can interact using our Slack workspace.
En plus d’offrir une participation en présentiel, nous offrons un nombre limité d’enregistrements en ligne pour la somme de 50$.
Un enregistrement en ligne vous donne accès à l’écoute des présentations par l’entremise de Zoom, permet de poser des questions et participer aux discussions ainsi qu’à la réunion des affaires CASCA. Les étudiants peuvent aussi participer à l’atelier de cycle supérieur. Tous les participants peuvent interagir en utilisant notre espace de travail Slack.
For hotel and travel details, see Travel and Accommodation / Pour les détails de l’hôtel et du voyage, voir voyage et logement
To register for the full-day Teachers’ Workshop hosted by Okanagan College Penticton, click here.
Pour vous inscrire à l’atelier d’une journée à l’intention des enseignants organisé par l’Okanagan College Penticton, cliquez ici
Key dates/Dates importantes
- Registration and abstract submission opens: March 20, 2023 / Ouverture des inscriptions et des résumés : 20 mars 2023
- Payment opens: March 31, 2023 / Ouverture du paiement : 31 mars 2023
- Second announcement: April 3, 2023 / Deuxième annonce : 3 avril 2023
- Talk abstract and Early Registration deadline: April 11, 2023 / Résumé de la conférence et date limite d’inscription anticipée : 11 avril 2023
- Slumber Lodge reservation deadline for conference rate bookings: April 20, 2023 / Date limite de réservation du Slumber Lodge pour les réservations au tarif conférence : 20 avril 2023
- Other hotel reservation deadline for conference rate bookings: April 30, 2023 / Autre date limite de réservation d’hôtel pour les réservations au tarif conférence : 30 avril 2023
- Poster abstract and regular registration deadline: May 31, 2023 / Résumé de l’affiche et date limite pour l’inscription régulière : 31 mai 2023
- Due to hotel deadlines, late registrants (after the regular registration deadline) may not be able to attend the welcome reception on the evening of Monday June 12 or purchase a ticket for the banquet.
- En raison des dates limites de l’hôtel, les inscriptions tardives (après la date limite d’inscription régulière) pourraient ne pas être en mesure d’assister à la réception de bienvenue le soir du lundi 12 juin ou d’acheter un billet pour le banquet.
Registration fees/Frais d’inscription
| Category Catégorie | Early Registration Inscription anticipée Deadline April 11 Date limite 11 avril | Regular Registration Inscription normale Deadline May 31 Date limit 31 mai | Late Registration Inscription tardif |
|---|---|---|---|
| CASCA Ordinary Member Membre ordinaire de la CASCA | $350 | $400 | $450 |
| CASCA Graduate Student Member Membre de la CASCA – étudiant ou étudiante au 2e ou 3e cycle | $140 | $160 | $180 |
| CASCA Undergraduate Student Member Membre de la CASCA – étudiant ou étudiante au 1er cycle | $70 | $80 | $90 |
| CASCA Retiree/Associate Member Membre de la CASCA à la retraite / Membre associé ou associée | $105 | $120 | $135 |
| RASC member Membre de la SRAC | $105 | $120 | $135 |
| Non-Member Non membre | $525 | $600 | $675 |
| Grad student non-member Non membre – étudiant ou étudiante au 2e ou 3e cycle | $210 | $240 | $270 |
| Undergrad student non-member Non membre – étudiant ou étudiante au 1er cycle | $105 | $120 | $135 |
| CASCA member one-day Membre de la CASCA – une journée | $175 | $200 | |
| Student/Retiree/Associate member one-day Membre de la CASCA – étudiant ou étudiante / retraité / associé – une journée | $90 | $100 | |
| Non-member one-day Non membre – une journée | $260 | $300 | |
| Online participant Participant ou participante à distance | $50 | $50 | |
| Accredited member of the press Représentant accrédité ou représentante accréditée des médias | $0 | $0 |
Additional events/Événements supplémentaires
- Guest tickets for welcome reception with snacks, Monday June 12 (one ticket included with registration) / Billets invités pour la réception de bienvenue avec collations, lundi 12 juin (un billet inclus avec l’inscription) : $30
- Conference Banquet, Wednesday June 14 / banquet de la conférence, mercredi 14 juin: $80
- Register by regular registration deadline / Inscrivez-vous avant la date limite d’inscription habituelle
- DRAO tour, Friday June 16 (including bus and lunch) / visite OFR, vendredi 16 juin (incluant bus et déjeuner): $10
Cancellation policy/Politique d’annulation
Until the early registration deadline, you may cancel for a full refund. After the early registration deadline until the regular registration deadline, in-person registration can be changed to online participant registration for a refund of the difference between the in-person registration fee and the $50 online participant fee. After the regular registration deadline, there will be no refunds.
Jusqu’à la date limite pour l’inscription anticipée, vous pouvez annuler et obtenir un remboursement intégral. Après la date limite pour l’inscription anticipée jusqu’à la date limite d’inscription régulière, l’inscription en personne peut être remplacée par une inscription en ligne, moyennant le remboursement de la différence entre les frais d’inscription pour la participation en personne et les 50 dollars de frais d’inscription pour la participation à distance. Après la date limite d’inscription régulière, il n’y aura aucun remboursement.